Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan näitä ohjeita, jotta tilojen käyttö on sujuvaa, turvallista
ja tasapuolista.
2. Liikuntasalin vakiovuorojen varaaminen
- Vakiovuorot haetaan vuosittain heinä-elokuussa. Vahvistetut varaukset ilmoitetaan hakijoille.
- Vuoron vahvistamisen jälkeen saat koodin, joka toimii ulko-oveen 15 min. ennen vuoron alkamista. Koodia ei ole luvallista jakaa eteenpäin ulkopuolisille.
- Ulko-ovia ei saa kiilata auki. Hälytyksestä lasku tulee käyttäjälle.
- Vakiovuoroja voi varata arkisin klo 15.00-22.30 ja viikonloppuisin.
3. Yksittäisten vuorojen varaaminen
- Yksittäiset vuorot myönnetään saatavuuden mukaan ja ne vahvistetaan varausjärjestelmän kautta.
- Varauksen jälkeen saat koodin, joka toimii ulko-oveen 15 min. ennen varauksen alkamista. Koodia ei ole luvallista jakaa eteenpäin ulkopuolisille.
- Jos olet varaamassa tilaa tapahtumaa varten, tulee sinun tehdä erillinen hakemus LINKKI TÄHÄN
4. Varausmuutokset ja peruutukset
- Vakiovuorojen pääkäyttäjä tai yksittäisen vuoron varaaja voi hallinnoida varauksia järjestelmän kautta.
- Kunta pidättää oikeuden tehdä muutoksia varauksiin, esim. koulun tilaisuuksien tai tapahtumien vuoksi. Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse varauksentehneelle vastuuhenkilöille.
6. Maksut ja käyttöehdot
- Liikuntatilojen käyttö on maksutonta pihtiputaalaisille toimijoille.
- Ulkopaikkakuntalaisille ja maksullisiin tapahtumiin vuokratuista vuoroista peritään maksu sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksen mukaisesti.
8. Yleiset säännöt
- Jokaisella vuorolla tulee olla nimetty vastuuhenkilö, joka huolehtii näiden ohjeiden noudattamisesta ja kaluston ja tilojen asianmukaisesta käytöstä sekä huolehtii, että käyttäjät ovat tutustuneet pelastussuunnitelmaan.
- Vuorot alkavat ja päättyvät täsmällisesti sovittuna aikana.
- Vuoron haltija on vastuussa siitä, ettei tiloihin päästetä ulkopuolisia vuoron aikana.
- Vuoron päättyessä tulee varmistaa, että valot sammutetaan, hanat ja ovet suljetaan ja tilat jäävät siistiin kuntoon. Putaanvirran salissa varaston oven pielessä on moppi, jolla lattia pyyhitään vuoron jälkeen.
- Liikuntatiloissa tulee käyttää sisäpelikenkiä.
- Koulun alue on savuton ja päihteetön.
- Varastoissa olevia välineitä saa käyttää omalla vastuulla.
- Mikäli havaitset väärinkäyttöä, rikkinäisiä välineitä tai puutteita ole yhteydessä hyvinvointikoordinaattoriin 040-7143888. Kiireellisissä tapauksissa ole yhteydessä kiinteistöpäivystykseen 044 459 6890.